Potrzebujesz poczty firmowej? Przedstawiamy najbardziej obszerny ranking rozwiązań email dla firm w Polsce!
Ten ranking stworzony przez ekspertów pomoże Ci wybrać najlepsze narzędzie e-mail dla Twojej działalności. Znajdziesz tu wszystko, od cenników usług, po zrzuty ekranów. Jeśli dotychczasowe rozwiązania email nie przypadły Ci do gustu, pokochasz ten poradnik! Czas na skrzynkę email na miarę XXI wieku!
Jaka poczta firmowa będzie dla mnie najlepsza?
Wiele polskich firm korzysta z przestarzałych i niebezpiecznych rozwiązań, a współpraca pracowników często sprowadza się do udostępniania sobie nawzajem haseł do kont pocztowych. Tak nie powinno być!
Naszym celem i misją jest pomóc polskim przedsiębiorstwom wdrożyć pocztę email na miarę XXI wieku. Dlatego, aby rozwiązać problem dziesiątek polskich firm, przygotowaliśmy:
Pierwszy w Polsce ranking systemów email dla firm MŚP i zespołów wieloosobowych.
Wybraliśmy najlepsze rozwiązania w swoich segmentach rynkowych, biorąc pod uwagę skrzynki współdzielone, oprogramowanie do obsługi klientów oraz skrzynki mailowe oparte na ekosystemie Google. Do rankingu dopuszczamy tylko te systemy, które w najtańszej opcji płatnej kosztują nie więcej niż 100 zł netto za użytkownika. Naszym zdaniem droższe narzędzia nie wpisują się w realia polskich firm. Nie testujemy także rozwiązań całkowicie darmowych, z powodu ich niskiej jakości.
Obowiązkowe funkcje w systemach email
Wszystkie systemy email w naszym rankingu posiadają obowiązkowe funkcje, takie jak:
- Zabezpieczenia przed spamem i wirusami
- Możliwość zarządzania zespołem
Ranking – najlepsza poczta e-mail dla firm
Prosty i darmowy program do zarządzania newsletterem i email marketingu
Bezpłatna baza newslettera do 1000 osób
9.98%
Systemy CRM z funkcją poczty email
Hosting (pod email i stronę www)
Tani i wytrzymały hosting za niewielkie pieniądze
Od 50 zł za pierwszy rok, potem 200 zł rocznie
9.98%
Jak założyć pocztę firmową z nazwą firmy?
Aby założyć pocztę email z nazwą firmy, należy wykonać następujące kroki:
Krok 1: Zarejestrować własną domenę internetową, najlepiej taką samą jak nazwa firmy, np. nazwafirmy.pl lub nazwafirmy.com. Domenę można zarejestrować w takich miejscach jak Zenbox, LH.pl lub inni tani rejestratorzy domen.
Krok 2: Wykupić hosting lub usługę poczty firmowej, która umożliwi utworzenie skrzynek pocztowych pod zarejestrowaną domeną. Hosting kupisz u tego samego operatora, u którego kupiłeś domenę.
Popularne opcje to także Google Workspace i Microsoft 365, które oferują nie tylko hosting, ale również szereg narzędzi do pracy zespołowej.
Krok 3: Po wykupieniu hostingu/usługi poczty, w panelu administracyjnym należy utworzyć nowe skrzynki pocztowe, np. kontakt@nazwafirmy.pl, biuro@nazwafirmy.pl, imie.nazwisko@nazwafirmy.pl.
Dlaczego Warto Mieć Firmowy E-mail?
Posiadanie poczty z własną domeną firmy zwiększa wiarygodność i profesjonalny wizerunek przedsiębiorstwa, ułatwia zapamiętanie nazwy firmy, jest jednym z wymogów spełnienia zasad RODO oraz odróżnia ją od darmowych skrzynek pocztowych przeznaczonych dla użytkowników prywatnych, np. @wp.pl czy @onet.pl
Zalety Posiadania Firmowego E-maila
- Profesjonalny wizerunek: E-mail z nazwą firmy wzmacnia branding i postrzeganie Twojej marki jako profesjonalnej.
- Większe zaufanie: Klienci czują się pewniej, komunikując się przez e-mail powiązany z firmową domeną.
- Lepsza organizacja: Możliwość tworzenia dedykowanych adresów e-mail dla różnych działów i pracowników poprawia komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.
- RODO: korzystając z prywatnej skrzynki do celów biznesowych nie tylko często łamiesz regulamin usługi, ale także nie spełniasz norm prawnych o ochronie danych osobowych.
O czym Pamiętać Przy Zakładaniu Firmowego E-maila?
- Bezpieczeństwo: Wybierz hosting oferujący zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak filtrowanie spamu i ochrona przed wirusami.
- Pojemność Skrzynki: Upewnij się, że wybrany plan hostingowy oferuje wystarczającą pojemność na przechowywanie wiadomości.
- Wsparcie Techniczne: W razie problemów technicznych, dostępność szybkiego wsparcia jest kluczowa.
