Jeśli nie masz pewności jak założyć firmowego maila z indywidualną nazwą, to jest artykuł dla Ciebie.
Potrzebujesz serwer (hosting)
W pierwszej kolejności potrzebujesz serwera, czyli miejsca w którym będziesz mógł przechowywać dane cyfrowe. W przypadku poczty e-mail będą to załączniki, adresy mailowe oraz sama treść wysyłanych i otrzymywanych wiadomości.
Niewielu użytkowników internetu jednak wie o tym, że serwer używany w ramach poczty e-mail może zostać wykorzystany do umieszczenia na nim również strony internetowej. Jeśli więc posiadasz firmę, to nie musisz oddzielnie kupować serwera dla poczty mailowej oraz dla strony internetowej. Wystarczy jeden!
Co więcej, jeśli jesteś małym lub mikro przedsiębiorcą, posiadasz jedynie kilku pracowników i chcesz zamknąć się w wydatkach 100-200 zł rocznie, wtedy koniecznie musisz zainteresować się usługami hostingu. Hosting oznacza wyłącznie tyle, że nie kupujesz całego serwera (bo taka moc nie jest Ci potrzebna), a jedynie dzierżawisz jego małą część. Na jednym serwerze mogą istnieć nawet setki stron internetowych. Koszty również dzielą się po równo. 🙂
Zarejestruj domenę
Kolejnym krokiem do założenia firmowego maila, jest zarejestrowanie domeny internetowej.
Czym jest domena? Jest to adres internetowy, przyjazny dla człowieka. Np. zamiast wpisywać ciąg liczb typu „66.220.159.2XX”, wystarczy wpisać w oknie przeglądarki „Facebook.com” i gotowe! Dzięki domenie internetowej nie musimy zapamiętywać liczb, wystarczą adresy złożone ze słów oraz końcówki, np.: .com lub .pl.
Jak zarejestrować domenę? Jeśli czytasz ten artykuł od samego początku, pewnie już wiesz czym jest serwer… Otóż 99% dostawców usług serwerowych, będą także w stanie zarejestrować domenę w Toim imieniu. Tutaj możesz sprawdzić, czy porządana przez Ciebie domena nie jest już zajęta przez kogoś innego.
Gdzie zarejestrować domenę? Jeśli zależy Ci na adresie z końcówką .com lub .pl, chciałbym polecić Ci usługi firmy LH.pl. lub Nazwa.pl.
Aby Twoja poczta email mogła działać – pamiętaj, że oprócz domeny potrzebujesz także wykupić serwer! Wszystkie wymieniony powyżej firmy oferują zarówno kupno domeny jak i serwera. Jedna faktura – mniej na głowie! 😉
Załóż skrzynkę pocztową
Teraz, jeśli posiadasz już serwer oraz domenę – możesz w końcu założyć skrzynke mailową… 🙂 Wystarczy zalogować się na swój serwer, na konto klienta i tam znaleźć opcję „dodaj konto e-mail„. Np.:
Administrowanie serwerem będzie wyglądać inaczej u każdego usługodawcy, dlatego jeśli u siebie nie widzisz powyższej opcji, możesz skontaktować się z infolinią usługodawcy LUB skorzystać z gotowych poradników, krok po kroku:
- instrukcja jak założyć skrzynkę e-mail dla klientów LH.pl
- instrukcja jak założyć skrzynkę e-mail dla klientów Nazwa.pl
- instrukcja jak utworzyć konto e-mail dla klientów Zenbox.pl
Podsumowanie
Skrzynek mailowych możesz założyć kilka, a nawet kilkadziesiąt – w zależności od parametrów Twojego serwera.
Jeśli pracujesz w większej organizacji i szukasz zaawansowanego rozwiązania e-mail dla swojej firmy – możesz umówić się ze mną na konsultacje.